衡量舞会组织得成功与否的主要标志之一，就是要看参人的人数的多少。只要舞场容纳得下，人数越多舞会的气氛就会越浓。交谊舞是深受广大人民群众喜爱的运动项目，一般情况下，只要通知及时群众还是乐意参加的。当然也有一部分人本意是想参加舞会，由于跳舞水平不高，羞于面子，并不是爽快地答应参加舞会，这就要求组织者多宣传、多鼓动在宣传与人员的组织过程中应注意如下几点：
U舞会的宣传广告应提前几天公布并在多处张贴，尽早使群众知晓舞会的地点和时间。
2、平时注意加强培养交谊舞的骨干分子。他们能够很好地带动群众参人舞会活动的热情。
3、舞会开始后应动员舞步熟练者先行进人场地，以引导其他舞者进行舞步(
4、在舞会过程中，应动员舞步熟练者邀请初学者共舞，帮助初学者提高舞技，增强学习交谊舞的信心。
5、交谊舞需要男女舞伴的配合，动员时应注意参加舞会男女人数比例的协调。
6、应利用工作的闲暇时间和节假日时间开舞会，不要影响正常的工作和学习。
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